Arbeiten bei Patentpool als

Team-Assistenz / Office Manager in Teil- oder Vollzeit (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Büros in der Münchener Innenstadt, sind wir auf der Suche nach einer/einem kompetenten Team Assistenz / Office Manager in Teil- oder Vollzeit (w/m/d), der/die uns bei der Organisation unseres Büros und den unterschiedlichen Teams unterstützt.

Ihre Gelegenheit:

  • Eigentümergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und sehr effektiven Entscheidungsfindungsprozessen in einem schnelllebigen, aber sehr kooperativen Arbeitsumfeld
  • Steile Lernkurve bei der Gründung von Unternehmen und der Durchführung von Seed-Investitionen durch direkte Berichterstattung an das Top-Management
  • Raum für Ihre eigenen Ideen sowie die Möglichkeit, in eine Managementposition bei einem unserer (zukünftigen) Unternehmen hineinzuwachsen
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Ihr Vorteile bei der Patentpool Group

Eigentümergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Kooperatives, zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Projekten
Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Headquarter in der Münchner Innenstadt zwischen Marienplatz und Isartor mit bester Verkehrsanbindung
Freiraum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Langfristig sicherer Arbeitsplatz mit fairen Verdienstmodellen

Ihr Profil

Tätigkeiten
& Anforderungen

Tätigkeiten

  • Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und der Beschaffung von Büro-, Verbrauchs- und Arbeitsmaterialien
  • Bearbeitung von Kommunikationsaufgaben
  • Telefonzentrale und Koordination der ein- und ausgehenden Post
  • Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Versand von Informationsmaterial
  • Verwaltung der Dokumentenablage und Datenpflege
  • Terminkoordination, Empfang und Bewirtung von Gästen sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Vorbereitende Buchhaltung zur Übergabe an das Buchhaltungsteam
  • Vorbereitung von Präsentationen

Anforderungsprofil

  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als SekretärIn oder Teamassistenz
  • Organisatorisches Talent, teamfähig, lernbereit und zuverlässig
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und angemessene Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Solide IT Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
  • Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung

Bewerbung

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